Préparation de la Kermesse

La Kermesse est prévue le mardi 17 juin.Elle est commune aux deux écoles

La seconde réunion pour les parents qui désirent s'impliquer dans la préparation de cet événement a été fixé au vendredi 16 mai à 17H.

Le planning du déroulement de la kermesse 2014 pourrait êtrele suivant

1.      Gouter + jeux

2.      Spectacle (école Henri IV) + quelques jeux en parallèle (école Pressensé)

3.      Rangement

4.      Pique-Nique

Oui, il y  aura un diner pour terminer tous ensemble. Amenez vos pique-nique. 

Les parents peuvent s’inscrire dans les différentes commissions qui aide à organiser la kermesse.

Référent Commission Préparation des Buvettes : Thibaut Lebert

Référent Commission Collecte des Lots : Pierrick Jagoret

Référent Commission Préparation des Jeux et des Stands : Simon Villain-Guillot

Tous les parents pourront s'incrire pour tenir un stand ou la buvette pendant environ 1/2h

Compte rendu de la réunion n°1

Kermesse 2014 :Réunion n°1 du vendredi 2 mai 2014

Il a été oublié de faire circuler une feuille de présence pour collecter les adresses électroniques des parents présents

La date de la kermesse commune aux deux écoles a été fixée au mardi 17 juin.  

Pique-Nique après la kermesse dans l’école (laquelle ?).

Il faut communiquer tôt sur ce pique-nique (dîner dansant) pour qu’il y  ait du monde

Une maman propose du matériel pour une sono. L’OCE ( ??) pourrait peut-être fournir l’autre ?

Impression de carte pour  (indifféremment) les jeux et les boissons.

Une carte offerte à chaque enfants (3 ou 6 tickets ?) + achat à 3 euros les 6 tickets.

Enveloppe magique prix 1 euro (double d’un ticket jeu-gâteau).

Il été évoqué l’idée d’une tombola (où tous les tickets ne seraient pas gagnants), mais peut-être à un autre moment de l’année à un autre moment de l’année.

Bal : Constitution d’une « play liste » en amont avec des morceaux collecté via des clefs USB. Thibaut Lebert s’est proposé pour cette tâche.

 Problème des droit SACEM

Radio crochet payant pour les parents qui le souhaitent (à quel moment ? temps 3 ou 4)

Proposition de Planning

1.      Gouter + jeux (100%)

2.      spectacle  + jeux (50%)

3.      Rangement

4.      Dîner dansant.

Les parents peuvent s’inscrire dans les différentes commissions qui organisent la kermesse.

Référent Commission Buvette : Thibaut Lebert

Référent Commission Lot : Pierrick Jagoret

Référent Commission Jeux : Simon Villain-Guillot

Commission "buvette".

Cette commission fera faire les gâteaux, les collectera et les servira + faire les courses le mardi (pour les boissons) 

Courses communes mais les parents apporteront ce qu’ils auront confectionné  à la buvette de leur école. 

Commission Lot

Recherche de lot : elle a déjà commencé auprès de la Mairie (tickets Foot, Rugby, Opéra, Auditorium). Faut-il faire le même type de demande auprès de la CUB ?

Commerces de la rue Costedoat et de la rue Pasteur, Supermarché rue Pasteur, cours de la Libération et de l’Argonne.

Commission Jeux

Cette commission se charge de recenser et de préparer les jeux. Elle fera venir d'autres jeux (les jeux en bois de la Maison de quartier des Chartrons ne sont pas disponibles cette année : voir une autres maisons de Quartier ou à la Ludothèque ou par une association).

On repart a priori sur les jeux de l’année dernière et sur le même plan d’occupation de la cour de l’école maternelle.

La direction va faire une demande auprès de la Mairie d’occupation de l’espace devant l’école pour y installer des jeux type course en sacs

Installation des stands dans l’après-midi.

Enregistrement des parents bénévoles pour tenir les stands sur deux affiches situées dans les halls d'entrée des deux écoles.

Le nombre de stand sera ajusté en fonction du nombre de volontaires.

Cadeaux : Décalcomanie ou gommettes pour remplacer les jouets en plastique et les bonbons après la participation à un jeu.

Prochaine réunion le vendredi 16 mai à 17h.  On commencera par la commission buvette.